Насоки за прехода към единната европейска валута

На 04 юни 2025 г. Европейската централна банка публикува конвергентен доклад за готовността
на България да приеме еврото. Оценката е положителна и е отбелязана готовността на България
да влезе в еврозоната. С това, става и ясна датата на въвеждане на еврото – 01 януари 2026 г.

След въвеждането на еврото, бизнесът трябва да предприеме редица важни стъпки, за да
осигури плавен преход и съответствие с изискванията, свързано с приемането на новата
валута. Тези стъпки включват:

-Изменение на учредителни документи:
Актуализиране на устави, дружествени договори и учредителни актове. Това налага специфично
превалутиране, а в някои случаи и изменение на капитала, дялове/акции и т.н. при съобразяване
съществуващите права и съотношения между съдружници/акционери.

Въпреки, че законът цели
автоматизъм, такъв не винаги може да се приложи, предвид специфичните изисквания на ТЗ,
които могат да доведат дори до накърняване на права на съдружници/акционери, спорове и т.н.
Необходимите промени следва да бъдат внимателно обмислени/проверени и вписани и в
търговския регистър.

- Двойно обозначаване на цени на стоки и услуги, които се предлагат на
потребители:

Осигуряване съответствие на ценови етикети и комуникация до потребителите, като се осигури
ясна, точна и своевременна информация, с цел избягване на санкции от регулаторите КЗП и КЗК
за заблуда и др. Това включва привеждане в съответствие на Общи условия, електронни сайтове
и платформи, рекламната комуникация, правилно планиране на рекламните активности,
съвпадащи по време и след въвеждането на еврото, предварителна подготовка на
маркетинговите отдели и т.н.

- Привеждане в съответствие на трудовите досиета:
Преглед и анализ на документацията и правилата, свързани с възнагражденията на работниците
и служители, идентифициране на необходими промени, свързани с въвеждането на новата
валута, изменение на правилата за структура и организация на работната заплата и др.

- Преглед и анализ на съществуващите търговски договори и свързани
счетоводни документи:
Препоръчително да се извърши анализ на съществуващите търговски договори с доставчици и
клиенти, с оглед отражението върху съществуващите договорки и възможни негативни последици
или изменения, свързани с изменение на плащанията в евро, адаптиране и изменения при
необходимост и др. Актуализиране на свързаните счетоводни документи, евентуално
предварително създадени образци.

- Преглед и анализ на финансирания:
Проверка на последиците от смяната във валутата и евентуални изменения в уговорките по
получени финансирания (заеми, лизинги, обезпечения и др.), с цел предвидимост на развитието
на кредитните отношения и защита на интересите на дружествата, ползващи такова
финансиране.

- Счетоводни и пейрол аспекти
Необходимо е да се извърши анализ и идентифициране на всички информационни системи, които
подлежат на адаптиране за работа с евро.

Дейностите свързани с техническата подготовка на
информационните системи, като проверка на съвместимостта на текущите версии с новите
изисквания във връзка с обработка на данни, превалутирани в евро, обновяване на софтуера с
версии, които поддържат използването на евро и тестване на актуализираните софтуерни
продукти следва да се планират.

Предвид зададените от закона специфични правила промяната на отчетната валута в
счетоводните и пейрол регистри следва да се извърши внимателно, както и с оглед предвидената
възможност всяко лице да получи информация относно паричните стойности в левове на негови
имуществени права и задължения към датата на превалутиране.

Преизчисляването на активите и пасивите от левове в евро следва да се извърши на детайлно
аналитично ниво съгласно предписаното в закона.
Следва да се осигури аналитично водене на паричните средства в касите в двете валути в
периода на двойното обръщение.

- Обучение на персонала:
Промяната във валутата и специфичните правила за превалутиране създават съществени
предпоставки за допускането на несъответствия и съответно реален риск за бъдещи спорове и
санкции, поради което от особена важност е подготовката на служителите за този чувствителен
период на преход.

Тези стъпки са от съществено значение за успешното адаптиране на дружествата към новата
валута и за осигуряване на правна сигурност и стабилност в бизнес операциите.
 

Как EY може да помогне?
Нашият екип може да ви съдейства в този преход, на база анализа на съответните документи и
дейността ви, като ви консултира и съдейства за осъществяването на всяка една от горните
стъпки, като идентифицира необходимите промени и ги имплементира и подготви служителите ви
с персонализирано за бизнеса ви и съответен отдел обучение.