Влиза в сила електронна трудова книжка

На 30 май от 17:30 ч. Националната агенция за приходите ще стартира дейности по подготовка за прием на електронните трудови записи и миграцията на данните от уведомленията за сключване, изменение или прекратяване на трудовите договори, които работодателите подават в НАП, съобщават от приходната агенция.

По тази причина – в края на работния ден в петък, (30 май), ще бъде спрян приемът през Портала за електронни услуги на уведомленията за сключване, изменение или прекратяване на трудов договор по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда и за промяна на работодател по чл. 123 ал. 1 от КТ. Ден по-късно – на 31 май 2025 г., след 17 ч. няма да е възможно упълномощаването и преупълномощаването за подаване на уведомленията за трудови договори в е-Портала на НАП. 

Лицата, които са имали достъп до услугите за подаване на уведомления по КТ или са били упълномощени до изтичането на този срок, ще имат достъп до новите услуги, свързани с подаване на информация в Регистъра на заетостта, без да се налагат допълнителни действия от тяхна страна.   

На 1 юни електронните услуги за подаване на електронен трудов запис ще бъдат достъпни, но ще има забавяне при получаване на резултатите от обработката, като статусът на подадените данни ще е "в процес на обработка“, се посочва в съобщението.

От 1 юни е необходимо работодателите да изпращат данните към приходната агенция в новия формат и структура. След стартиране на процеса по прием и обработка  на единните трудови записи, в Портала за електронни услуги ще могат да се правят и справки за актуално състояние, които съдържат информация за Единните електронни трудови записи на наетите лица.

Пълна информация за Регистъра на заетостта или т.нар. "електронна трудова книжка" може да намерите тук.

От 1 юни 2025 г. влиза в сила съществена промяна в реда за удостоверяване на
трудовия стаж за всички осигурени лица. Предвидено е от тази дата трудовата книжка,
водена на хартиен носител, да бъде заменена от единни електронни трудови записи за
работниците и служителите, като част от Регистъра на заетостта, администриран от
Националната агенция за приходите. Така данните за трудовото правоотношение
занапред ще се въвеждат и съхраняват само в електронен вид.

Трудовите книжки, издадени и водени преди 1 юни 2025 г., обаче продължават да
бъдат официални удостоверителни документи за вписаните в тях обстоятелства,
свързани с трудовата дейност на работника или служителя.

С оглед на това
НОИ препоръчва осигурените лица да съхраняват
всичките си трудови книжки до приключване на трудовата им дейност и пенсионирането
им, тъй като същите могат да бъдат използвани за удостоверяване на осигурителните
периоди, записани в тях.

Законодателно е предвидено в срок до 1 юни 2026 г. работодателите да оформят
трудовите книжки, като запишат с цифри и думи и заверят с подписи и печат
продължителността на стажа, положен при тях от всяко лице, след което да върнат
документите на работника или служителя.